为了进一步提高教学质量和学生综合素质，通过学院、家长、学生之间的多方沟通与协作，督促学生努力学习，顺利毕业，减少因学生学业问题带来的矛盾与困难。依据《普通高等学校学生管理规定》、《西北工业大学本科生学籍管理规定》、《西北工业大学本科生学生管理规定》等规定的相关条款，特制定本办法。

一、适用学生

    本办法适用于西北工业大学机电学院的在籍本科学生。

二、预警级别

    按照不及格学分数，预警分为三级，Ⅰ级为最高，Ⅲ级为最低。

    I级（红色）预警：不及格学分累计达到30学分以上或不及格课程达到所学课程数一般以上。

    Ⅱ级（橙色）预警：不及格学分累计达到15学分以上，30学分以下。

    Ⅲ级（黄色）预警：有不及格课程但低于Ⅱ级标准。

三、预警的实施

   学院各年级建立预警学生信息库，根据不同预警级别，记录预警的实施的详细情况和家长反馈信息。

1、达到Ⅲ级（黄色）预警：

    年级辅导员电话告知预警学生家长其学习成绩，以及相关的学习生活状态。同时，在第二学期开学前两周，向其家长告知西北工业大学学籍处理的相关制度和要求，督促学生加强学习，做好补考准备。补考后观察补考成绩情况，做好家长的信息通报工作。

2、达到Ⅱ级（橙色）预警：

    所在学期期末，学生达到Ⅱ级（橙色）预警标准，即不及格分数15学分以上，30学分以下，辅导员及时电话告知家长，督促学生假期及时进行补考报名、复习准备补考。

    第二学期开学前两周，完成与预警学生的谈话，告知其学校相关学籍管理制度，再次督促认真复习。开学第四周，补考成绩出来后，如果学生仍处于Ⅱ级（橙色）预警标准，辅导员通知学生家长到学校，按照学校学籍管理制度要求，对学生进行降级处理；对于降至Ⅲ级（黄色）预警的同学，学期内仍需加强监督，安排优秀学生进行辅导。

3、达到I级（红色）预警：

    所在学期期末，学生达到I级（红色）预警标准，即不及格分数30学分以上（或者不及格课程占当学期课程数一半以上），辅导员告知家长到校谈话，详细介绍学生学习生活情况，告知学校相关学籍处理办法，并做好记录。

    第二学期开学前两周，完成与学生谈话，告知其学籍状态，再次敦促认真准备补考。开学第四周，辅导员查询各个学生补考成绩，对于仍处于I级（红色）预警标准的学生，告知家长到校办理退学手续；对于降至Ⅱ级（橙色）预警标准的学生，辅导员通知学生家长到学校办理降级手续。

附件：

降级学生须准备以下材料：

1、降级学习计划：

    内容包括：制定与自身情况相符合的学习计划，每一学期完成不及格课程补考的目标，上课计划、自习计划、考试计划均需提及，同时，承担无法完成计划的后果和处理办法。

2、降级期间保证书：

    内容包含：降级期间保证课程到勤率、日常组织生活纪律，降级一学年后完成相应课程补考，消除Ⅱ级（橙色）预警。同时，承担无法完成保证的后果和处理办法。

3、家长告知书（家长到校后进行签字确认）。

4、降级申请书：

    内容包含：个人基本信息：姓名、班级、专业、学号、年级等；学习情况：不及格科目数，负学分数，导致学习出现问题的原因，申请原因，以及申请降级至哪个年级。